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 Quando arriva una lettera Raccomandata, quando si è assenti, viene lasciato un "Avviso di Giacenza" nella buca delle lettere. A volte può essere frustrante riceverlo e dover attendere per sapere chi è il mittente. Per cui, tramite è il codice si può risalire a qualche informazione utile a indagare e tranquillizzarsi.
Gli effetti connessi alla ricezione della raccomandata si producono nel momento in cui viene spedita, a prescindere dal fatto che il destinatario ne accetti o meno la consegna (cioè se non è presente nell'immobile e non va a ritirarla). Nel caso di Atti Giudiziari, gli effetti della notifica si producono dal giorno in cui il destinatario effettivamente riceve la busta o dichiara al postino di non volerla accettare o dopo dieci giorni da quando la lettera viene depositata presso l’ufficio postale (ad esempio la cartella di pagamento: il termine di 60 giorni per impugnarla decorrerà dal momento dell’effettivo ricevimento della busta e non da quando Equitalia l’ha spedita).
Di solito l'avviso di giacenza è una striscia di carta, della lunghezza di circa 30 cm, oppure un cartoncino bianco o verde (Atti Giudiziari o multe), che riporta pochissimi dati utili. I più importanti sono:
- la data e l'ora in cui è stato emesso. Questo può essere utile per risalire anche se effettivamente il postino abbia bussato.
- Il giorno e l'ora da cui è possibile effettuare il ritiro della raccomandata. Di solito a partire da 2 giorni dopo l'avviso. Di solito occorre effettuare il ritiro entro 30 giorni dall'avviso. Per gli Atti Giudiziari, di solito, rimane in giacenza per 180 giorni. Dopo tale termine la lettera viene restituita al mittente con la dicitura "compiuta giacenza" e anche se non ritirata, viene legalmente considerata come ritirata;
- l'ufficio presso cui ritirare la raccomandata, con anche l'indirizzo e gli orari in cui è possibile il ritiraro.
- il "CODICE" identificativo della raccomandata.
ATTENZIONE: il mittente non è scritto sull'avviso di giacenza!
Dalle cifre iniziali del CODICE è possibile trarre una informazione di massima sul contenuto:
Il CODICE inizia per:
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Probabile mittente/contenuto
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Note sul possibile contenuto
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| 05 |
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Incognito: raccomandata veloce |
Il mittente aveva urgenza di inviare la lettera. |
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| 12, 13, 14, 15 |
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Incognito: raccomandata semplice |
E' una lettera probabilmente inviata da un privato, con una comunicazione inerente un contratto, un sollecito, una diffida, un invito, etc. |
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| 573, 613, 615 |
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Agenzie delle Entrate |
Potrebbe trattarsi anche di una semplice comunicazione. |
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| 608, 609 |
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Pubblica Amministrazione |
E' probabilmente una notifica di una ordinanza o una comunicazione elettorale. |
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| 612, 614, 617, 648, 649, 669, 693 |
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Banche o Istituti di credito |
Informazioni su C/C, mutui o finanziamenti, carte prepagate, libretti, etc. |
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| 616 |
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Incognito |
Comunicazione generica che potrebbe anche provenire da Agenzia delle Entrate o Poste |
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| 628 |
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Incognito: comunicazioni varie |
Potrebbe essere una segnalazione di mancato pagamento o anche la raccomandata da un privato o uno studio legale. |
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| 63, 65 |
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INPS |
Atti inerenti la pensione, visite mediche o accertameni e diffide. |
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| 665 |
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Assicurazione |
Comunicazioni varie riguardanti le assicurazioni o i sinistri |
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| 668 |
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Autorità Amministrativa o Giudiziaria |
Citazioni, avvisi, multe o altre richieste provenienti dall'Autorità. |
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| 670, 671, 689,75, 76, 77, 78, 79, |
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Incognito: multe, contravvenzioni o Atti Giudiziari |
| Potenzialmente Agenzia delle Entrate. Potrebbe essere una citazione in causa, la notifica di un decreto ingiuntivo o di un precetto o una sentenza. |
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Si precisa che questo elenco è redatto sulla base dei consueti meccanismi di invio.
La certezza si può avere solo dal ritiro della Raccomandata. Si consiglia di ritirare sempre le Raccomandate, perchè non si trae vantaggio dal non farlo.
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