La gestione del tempo con la matrice Eisenhower |
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Il tempo è la risorsa più preziosa che esista. Occuparsi della gestione del tempo significa fare di più e quindi guadagnare di più, e significa anche dare la priorità alle cose veramente importanti. Esistono vari software e strumenti per gestire il tempo, come ad esempio una "To Do List" o Google Calendar, però prima affidarsi a questi mezzi è necessario avere una visione di insieme del modo a cui dare le priorità alle azioni.
Uno degli strumenti al contempo più semplici e più efficaci, per capire i criteri con cui gestire il proprio tempo, è la matrice del Generale Eisenhower, Comandante degli eserciti alleati durante la seconda guerra mondiale. Il concetto chiave della matrice di Eisenhower è che :"Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante". Questo significa che solo poche cose si debbono fare subito. Per il resto si può programmare, delegare o non fare. Prendiamo un foglio di carta e tracciamo degli assi cartesiani, mettiamo sull'ascisse l'urgenza e sull'ordinata l'importanza. Avremo quindi 4 quadranti:
Facciamo degli esempi:
Tutto ciò può essere riassunto con l'acronimo TIME, dove:
E corrispondono ai 4 quadranti che abbiamo visto. Il trucco per gestire in modo più produttivo il tempo e non sprecarlo. Quindi, in primo luogo eliminare le distrazioni, poi delegare le cose non importanti. Ed infine quelle importanti, gestirle con una To Do List. Secondo Eisenhower quello che rimane, cioè quello che è sia urgente e sia importante, si tratta di pochissime attività e quindi si possono gestire facilmente. Quindi, riassumendo, la cosa a cui porre massima attenzione è che le cose importanti devono essere gestite con la To Do List e non devono scadere, e quindi non devono diventare anche urgenti. Facendo in questo modo non sono gli impegni che gestiscono noi, ma siamo noi a gestire gli impegni.
Per approfondimento:
Per chi vuole ascoltare l'articolo sotto forma di podcast:
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Ultimo aggiornamento Mercoledì 03 Febbraio 2021 21:58 |